Planday

Planday er en av Nordens mest populære plattformer for vaktplanlegging og timeregistrering, særlig i skiftbaserte bransjer som butikker, restauranter, hotell, helse og servicebedrifter. Plattformen er dansk-grunnlagt og har siden 2021 vært en del av regnskaps-giganten Xero.

Hovedformålet er å erstatte regneark og papirvaktplaner med en moderne digital løsning som både ledere og ansatte synes er enkel å bruke. Mobilappen er hjørnesteinen — ansatte kan se vaktplaner, bytte vakter, registrere timer og chatte med kollegaer rett fra mobilen.

Planday tilbyr smart vaktplanlegging med automatiske forslag basert på ansattes tilgjengelighet, kompetanse og lønnsbudsjett. Plattformen genererer turnusplaner, varsler om brudd på arbeidsmiljøloven (overtid, hvile mellom skift), og lar ansatte selv legge inn vaktønsker eller bytte vakter med kollegaer mot godkjenning fra leder.

Timeregistreringen integrerer direkte med store norske lønnssystemer som Visma Lønn, Tripletex og PowerOffice Go, slik at timer fra appen automatisk overføres til lønnskjøring. Dette eliminerer manuell innlegging og reduserer feilraten betydelig.

For bedriftsledere finnes en omfattende rapporterings-modul med oversikt over arbeidstimer, lønnskostnader, sykefravær og produktivitet — viktig for budsjettkontroll i skiftbaserte virksomheter. Planday støtter også åpent API for tilpassede integrasjoner. Plattformen er prisbasert per bruker per måned og selges i ulike pakker (Starter, Plus og Pro) avhengig av funksjonsbehov.